Gondold át a saját helyzeted
A munkalap mezői segítenek összegyűjteni a témához tartozó saját adatokat.
Mi kell ahhoz, hogy ezt tényleg megcsináld?
A következő lépést a meglévő bemenethez kösd
Egy megvalósítási tervben külön sorba kerül, mi készül el, mi kell az induláshoz, ki felel érte, és miből látszik a befejezés. Előbb írd le a végeredményt, majd bontsd olyan lépésekre, amelyeket ténylegesen el lehet végezni. Ha egy lépés csak akkor indulhat, ha egy másik eredménynek előbb el kell készülnie, rögzítsd a hozzá tartozó sor azonosítóját; ne csak a lista végére tedd.
Ha még nem tudod a felelőst, hagyd nyitva a mezőt. A dátum saját megállapodás, nem automatikus alapérték. Az eszköz megtartja a hiányos sorokat, és külön mutatja a függőségek miatt blokkolt lépéseket. Nem jósolja meg, milyen gyorsan végez a csapat.
Kitalált példa
Egy kis cég ügyfélútmutatót rendez. A lépés: a jelenlegi útmutató ellenőrzése. B lépés: az új változat megírása, amely az A eredményétől függ. C lépés: egy munkatárs kipróbálja a szöveget, ami csak B után indulhat. Ha a C lépés felelőse hiányzik, a sor látható marad és kiegészítést kér. Ez kitalált példa, nem valós teljesítés.
Írd fel a saját munkasorrendet
A tervezőnél add meg minden sor azonosítóját, eredményét, bemenetét, felelősét és függőségét. Ellenőrizd, ismétlődik-e az azonosító, létezik-e a hivatkozott sor, önmagára mutat-e, vagy kört alkot-e a lánc. Gyakori kérdés: ha két feladat egyszerre indulhat, választ helyetted az eszköz? Nem. Megőrzi a megadott sorrendet és mindkettőt indíthatónak mutatja. Mielőtt folytatod a munkát, mentsd el vagy nyomtasd ki a tervet.
Tartsd meg az akadályozott sorokat
Egy blokkolt lépést nem szabad törölni csak azért, mert még nincs előfeltétele vagy felelőse. Hagyd a lapon, jelöld pontosan a hiányt, majd frissítsd, amikor megvan az adat. Ez segít a csapatnak látni a munka teljes terjedelmét anélkül, hogy kész állapotot sugallna.