Gondold át a saját helyzeted
A munkalap mezői segítenek összegyűjteni a témához tartozó saját adatokat.
A kiválasztott feladatból legyen végigvihető munka
Egy tervtől nem lesz kész a feladat, de tisztán látszik, mi kell hozzá
A cselekvési terv akkor használható, ha minden sorhoz tartozik bemenet, felelős és átadandó eredmény. Írd le, mi van már meg, mi hiányzik, és mihez kell előbb másik lépés. Ha nincs határidő vagy munkatársad még nincs kijelölve, hagyd nyitva. A terv nem talál ki kapacitást, dátumot vagy felelőst, és nem teszi készre a sort pusztán attól, hogy szerepel a listában.
Kitalált példa: szolgáltatási ajánlat
Egy kárpitos először pontosítja, melyik munkát vállalja és kinek szól. Ezután összegyűjti az ajánlathoz szükséges képeket és darabszámot. A következő lépés a saját ár és kapacitás ellenőrzése. Végül elkészíti az ajánlati szöveget és meghatározza, mit válaszol a vevő. Az első sor bemenete a meglévő szolgáltatásleírás; a másodiké az első sorban rögzített munka. Ez a példa nem jelent kész piaci ajánlatot.
Rendezd a saját lépéseidet
A tervkészítőnél adj minden sorhoz azonosítót, bemenetet, eredményt és felelőst. Ha egy sor előfeltételre hivatkozik, annak azonosítója legyen pontos. A program jelzi a hiányzó hivatkozást és a kört, de a megadott sort nem törli. Gyakori kérdés: megmondja, melyik munka a legfontosabb? Nem; a prioritást te határozod meg, a terv mutatja a függőséget.
Használd első lépésként egy rövid, valós feladaton. Készíts példányt, majd dolgozz vele saját jegyzetben vagy meglévő táblázatban. Az üres bemeneteket olvasd át az első munka előtt, és egyeztesd az érintettekkel, mi számít kész átadásnak. Így a későbbi javítás a tényleges félreértésre reagál, nem egy kitalált vállalkozási folyamatra.
A függőség látszódjon az eredményben
Ha a másik munkalépés még hiányzik, az utána következő sor ne tűnjön szabadon elindíthatónak. Ellenőrizd, hogy a függőségi lánc a valódi bemenetet jelöli-e. A függetlenül végezhető sorok maradjanak a saját megadott sorrendben, hogy a terv ne találjon ki rangsort.