Gondold át a saját helyzeted
A munkalap mezői segítenek összegyűjteni a témához tartozó saját adatokat.
Az ajánlat rendbetétele öt lépésben
Az ajánlatot a vállalástól kezdd, ne a formázástól
Az ajánlat rendbetétele nem a dizájnnal indul. Először döntsd el, kinek szól a munka, és mi lesz kézhez kapott eredmény. Ezután tisztázd az árat vagy az árképzéshez szükséges adatokat, a vevő feladatát és a következő lépést. Csak ezután szerkeszd a szöveget és ellenőrizd, hogy a feltétel, fizetési egység és külön díj összhangban van-e.
Egy lépés hiánya nem jelenti, hogy nincs ajánlatod. Lehet, hogy még meg kell erősíteni egy adatot vagy meg kell kérdezni a felelőst. A terv ezt a munkát jelöli, de nem ad automatikusan árat, határidőt vagy garanciát.
Kitalált példa: egyedi bútorjavítás
Egy műhely a székek javításán dolgozik. 1. Megnevezi, melyik javításra ad ajánlatot. 2. Kéri a darabszámot és képet. 3. Ellenőrzi, kell-e személyes felmérés. 4. Rögzíti a munkadíjat, anyagot és külön tételt. 5. Leírja, hogyan jelez a vevő, ha elfogadja. A példában nincs kitalált végösszeg; azt a műhely saját költségeiből állítja össze.
Készíts saját sorrendet
A tervezőnél add meg a teendőket, eredményeket és függőségeket. Ha még nem ismered a vevőd feladatát, azt kérdésként hagyd meg, ne kész tényként. Gyakori kérdés: a lista kész ajánlatszöveget generál? Nem; ez a saját munkád sorrendje, amelyből szerkeszthető vázlatot készíthetsz.
A terv végén ellenőrizd, hogy az ajánlati lap és a válaszlevél ugyanazt a munkát, árat és feltételt írja-e le. Ha nem, javítsd a forrást és az abból készült szöveget együtt. Ne küldj ki régi összeget csak azért, mert egy korábbi verzióban benne maradt.
Az ajánlat minden lépése ugyanahhoz a változathoz tartozzon
A saját ajánlat tervezetét verzióval jelöld. Ha az ár vagy az anyag változik, frissítsd az ügyfélnek szánt változatot és az ellenőrzési sort is. Ne hagyj egy régi ajánlatot a munkatervben úgy, mintha most is érvényes lenne.